SERVICES INCLUS DANS L'OFFRE

• Le diagnostic d'activité analyse l'activité de la structure pour déterminer quelles solutions lui proposer pour répondre à ses besoins actuels et à venir
• Le diagnostic des moyens et outils permet de préciser les solutions à conserver et celles à remplacer voire à ajouter et choisir les options adaptées
• Le diagnostic humain permet d’évaluer le nombre de personnes correspondant à ou concerné par chaque besoin et, le cas échéant, d’évaluer le rapport temps passé/ efficacité de l’équipe
• Le diagnostic technique permet d’évaluer les besoins pour l'installation et le paramétrage, un éventuel accompagnement, etc
• Le diagnostic juridique des outils de communication (site, flyers, cartes de visite, etc.) permet de corriger un éventuel non-respect d'obligations contractuelles, pouvant avoir des conséquences graves (rupture de contrats, amendes pour non respect de la législation, etc)
• Prochainement dispo : Le diagnostic qualité, sécurité, environnement (QSE) permet de pointer d'éventuelles négligences en matière de respect de l'environnement et des normes réglementaires en usage et donc de mettre de la structure en conformité

Notre objectif

Dépensez moins et mieux pour votre entreprise ou association !
Notre audit permet de lister vos outils actuels et leur coût réel et d'analyser vos besoins. Nous vous proposons ensuite des outils adaptés à vos besoins, des produits reconnus et performants qui permettront à votre équipe d'être plus rapide, plus efficace, plus détendue, plus disponible. Et au travail d'être plus collaboratif.
Pour ce faire, nous vous proposons deux approches distinctes, sachant que tout échange de données est précédé de la signature d’une charte de confidentialité. Les données sont échangées par un accès partagé et sécurisé, sans perturber le travail de vos équipes et sans accéder à vos ordinateurs.

Approche Ciblée

Vous désirez un conseil concernant tout ou partie de vos frais généraux car vous savez que ces postes recèlent des gisements d’économies potentielles qui auront un effet direct sur la marge opérationnelle de votre entreprise ou association.
Vous avez identifié le ou les produits à remplacer et/ou ajouter pour obtenir des produits qui conviennent mieux à vos besoins et ce, avec un meilleur rapport qualité/prix. Mais vous avez besoin d’un conseil pour choisir le ou les produits qui seront les meilleurs pour vous. Nous intervenons alors :

• soit sur un produit spécifique (par exemple un parc de TPE en achat ou en leasing)
• soit sur plusieurs types de produits (par exemple, téléphonie, lettres électroniques, CRM, site, référencement, community managing, etc)
• notre intervention consiste à analyser ces besoins pour vous proposer les produits les plus adaptés à votre mode de fonctionnement et à vos besoins et objectifs

Ce type d’approche, que nous réalisons de manière régulière, convient particulièrement à une entreprise ou association qui ne recherche pas une synergie entre les produits mais plutôt une complémentarité.

Voici quelques comparaisons :

BUDGET TÉLÉPHONIE : le client a économisé 40 % du budget de l’année antérieure.

• offre classique : pour le standard = 90€ ht + par ligne fixe = 30€ ht soit 90€ pour 3 personnes + par ligne portable = 14€ h soit 42€ pour 3 personnes soit minimum pour 3 personnes 90+90+42 = 220€
• sélection ULSP Conseil (standard, fixe, portable + visio inclus)= 39€ ht soit 117 € pour 3 personnes

BUDGET COURRIER ÉLECTRONIQUE (courrier simple, suivi et recommandé) :  le client a économisé 67 % du budget de l’année antérieure.

• offre classique : LRAR 20 g = 5,95€ exonéré soit pour 240 = 1 428€ + Lettre Suivie 20g = 1,66€ exonéré soit pour 240 = 398€ soit minimum cumulé exo 1826 €
• sélection ULSP Conseil (sans considération de poids) : LRAR = 1,25 € soit pour 240 = 300 € + lettre suivie = 1,25 € soit pour 240 = 300 € soit cumulé ht 600 €

Approche Générale

Vous désirez un audit de tout ou partie de vos frais généraux car vous savez que ces postes recèlent des gisements d’économies potentielles qui, lorsqu’elles seront réalisées, auront un effet direct sur la marge opérationnelle de l’entreprise ou association.
Vous êtes de plus attentif à préserver le niveau de ces prestations voire à l’améliorer, tout en créant un système d’outils complémentaires et communiquant entre eux ce qui favorise la communication interne et évite la multiplication ou la déperdition d’informations. Notre cœur de métier consiste à vous apporter le meilleur conseil pour une efficacité améliorée et des coûts opérationnels diminués.

Notre connaissance approfondie des familles de produits nous permet d’analyser votre fonctionnement, de cerner vos besoins, d’évaluer les objectifs raisonnablement atteignables, puis de choisir les produits adéquats afin d’atteindre les économies visées et surtout d’optimiser les coûts avec une performance améliorée. Tout en anticipant vos besoins à venir au fil de l’avancée de votre activité. 
Les données fournies ainsi que des échanges nous permettrons d’établir l’audit et de vous donner le conseil vous permettant de disposer de toutes les informations nécessaires à votre prise de décision.

Voici quelques éléments :

Tenus à la confidentialité concernant nos précédents contrats d’audit et conseil, nous ne pouvons vous donner d’exemples; de plus, chaque entreprise a ses spécificités et ses besoins propres. Le temps de conseil (de une demi-journée à plusieurs jours voire plusieurs semaines) dépend de l’étendue de vos besoins et de la taille de votre structure. 
C’est après un ou plusieurs entretiens et la transmission des éléments nécessaires à l’audit que nous vous proposerons une lettre de mission vous indiquant le temps nécessaire à la mission d’audit et de conseil et son coût. Discutons de la manière dont nous pouvons vous aider à améliorer votre activité.